Pengertian Lotus Notes dan Fungsi Lotus Notes

Pada kesempatan kali ini, saya akan membahas mengenai Lotus Notes. Bagi anda yang bekerja disebuah perusahaan besar biasanya Email System yang digunakan seperti Lotus Notes maupun Outlook. Bagi anda yang ingin belajar Lotus Notes di web JNM ini akan saya bagikan beberapa Module Lotusnotes plus Troubleshoot yang biasanya dialami disebuah perusahaan. dan untuk artikel lotusnotes pertama ini saya akan bahas perngertiannya terlebih dahulu.

Apa itu Lotus Notes? Mari kita simak :
Lotus Notes adalah sistem aplikasi basis data (database) berorientasi dokumen yang terdistribusi.
Aplikasi Lotus Notes adalah suatu implementasi dari data dan program yang mendukung fungsi-fungsi bisnis dan kegunaannya.
Lotus Notes adalah sebuah perangkat lunak atau software yang dibuat oleh perusahaan IBM yang merupakan kolaborasi dari client dan server. Lotus notes mampu megkolaborasi fungsi email, kalender, manajemen daftar alamat, to-do, instant messaging, Lotus Symphony, dan mengkoneksi ke aplikasi dan database Lotus Domino lainnya.
Pengertian Lotus Notes dan Fungsi Lotus Notes

Sejarah Lotus Notes :
Lotus Notes dibuat oleh Lotus Development Corp. pada tahun 1989. Pada tahun 1995, Lotus diambil alih oleh IBM dan sejak saat itu Lotus Notes menjadi bagian dari grup perangkat lunak IBM. IBM menyebut Lotus Notes sebagai perangkat lunak yang mudah dipakai, satu pintu untuk mengakses apapun yang diperlukan untuk mempercepat pekerjaan termasuk aplikasi bisnis, surat elektronik, kalender, dan lainnya.

Beberapa alasan sebuah perusahaan menggunakan Lotus Notes adalah karena Fitur Lotusnotes tidak hanya untuk email, namun bisa develop sebuah Aplikasi sehingga bisa menghemat biaya perusahaan.
Berikut beberapa jenis Aplikasi yang bisa di develop oleh Lotus Notes
  • Approval
  • Broadcast
  • Reference
  • Tracking
  • Discusion

Kelebihan Lotus Notes :
  • Lotus Notes memberikan interface yang   standar untuk pengguna / User Friendly
  • Lotus Notes dapat dijalankan pada workstation Windows, OS/2, Macintosh, dan UNIX
  • Lotus Notes memungkinkan banyak pengguna untuk mengakses data yang sama
  • Lotus Notes Memungkinkan untuk Encrypt email, tidak bisa di Reply atau di Forward
  • Akses ke suatu informasi dapat dikontrol
  • Aplikasi Notes dapat menggunakan surat elektronik (electronic mail)
  • Aplikasi Notes dapat mengatur alur kerja (workflow)
  • Aplikasi Notes dapat menggunakan data eksternal

Menubar dan Toolbar yang ada pada Lotus Notes :
  1. Mail = Yaitu menu untuk mengirim dan menerima email
  2. Contact = Yaitu menu untuk melihat, membuat dan mengatur kontak teman, atasan, klien dll.
  3. Personal jurnal = Yaitu menu untuk melihat dan membuat daftar atau list jadwal what to do, rapat, meeting dan lain-lain.
  4. Calender = Yaitu menu untuk melihat dan membuat daftar atau list jadwal what to do, rapat, meeting dan lain-lain yang lebih detail karena didalamnnya tercantum jam, hari, minggu, dan bulannya.
  5. Addressbook = Yaitu menu untuk memodifikasi kontak ,menulis memo, melihat daftar meeting, dan chat dengan kontak.
  6. To do = Yaitu menu untuk melihat apa yang harus dilakukan/ dikerjakan oleh seorang pekerja dari atasannya.
  7. Reflication = Yaitu menu untuk melihat email yang telah keluar dan diterima dan untuk melihat database templates.
  8. Sametime connect = Yaitu menu untuk membuat bisnis lebih efektif,simple dan cepat.
  9. Favorite bookmarks = Yaitu menu untuk melihat daftar bookmarks.
  10. Database = Yaitu menu untuk melihat workspace, database, dan membrowsing database.
  11. More bookmarks   = Yaitu menu sama seperti bookmark tetapi lebih kompleks.
  12. History = Yaitu menu untuk melihat apa saja yang telah dilakukan di dalam applikasi lotus notes.
  13. Internet exsplorer links = Yaitu menu melihat link-link yang disimpan dan masuk ke msn.com

Demikian Pengertian Lotus Notes dan Penjelasannya, semoga bermanfaat untuk anda :)

0 Response to "Pengertian Lotus Notes dan Fungsi Lotus Notes"

Post a Comment